Ежедневник: новости, заметки Библиотека: книги, статьи, документы
 
Модные клоки

Вход

Rambler's Top100

Что такое электронный документооборот?

По мнению отраслевых аналитиков, электронный документооборот это комплекс действий: создание документов, обработка, передача, хранение, вывод информации, циркулирующей по организации или предприятию, через использования компьютерных сетей. Под управлением электронным документооборотом принято понимать организацию движения документов между подразделениями организации или предприятия, группами пользователей или отдельными пользователями. При этом, под движением документов имеется ввиду не их физическое перемещение, а передача прав на их применение с уведомлением конкретных пользователей и контролем за их исполнением.

Главное назначение системы электронного документооборота – это организация хранения электронных документов, работы с ними (в частности, их поиска как по атрибутам, так и по содержимому). В системе электронного документооборота должны автоматически отслеживаться изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролироваться все их версии и подверсии. Комплексная система электронного документооборота должна охватывать весь цикл делопроизводства предприятия или организации.

Хостинг для ваших бизнес-документов

 Ключи: 

Где хранить электронные версии учебников, книг, статей? Причем, желательно, что бы они были доступны и на домашнем компьютере, и на рабочей станции, и на планшете iPad?
1. Зарегистрируйтесь на сайте Dropbox и вы получите бесплатно 2 гигабайта места на серверах Amazon (один из самых надежных хостингов). В дальнейшем это место можно будет увеличить до бесплатных 32 гигабайт.
2. Установите программу синхронизации на свой Windows-компютер и вы сможете синхронизировать содержимое вашей папки с документами с интернет-папкой. При этом вы сможете обмениваться ссылками на документы, сохраненные в "облаке" Dropbox. При этом ваши рабочие документы будут доступны вам всегда, где бы вы не находились и на каком бы компьютере не работали.
3. Dropbox может заменить Rapidshare и iFolder - для каждого файла может быть получена внешняя public-ссылка.

Мескон М. "Основы менеджмента", прочитать и скачать книгу

Время, в которое мы живем, — эпоха перемен. Наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необратимую перестройку. В социально-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, в экономике — от административно-командной системы к рынку, в жизни отдельного человека — превращение его из «винтика» в самостоятельного субъекта хозяйственной деятельности. Такие изменения в обществе, в экономике, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что они требуют изменения нас самих.

Руководство пользователя БОСС-Референт 2.5

Данное пособие представляет собой руководство пользователя по работе с базами данных, входящими в состав информационной системы электронного документооборота БОСС-Референт на базе Lotus\Domino. Основная цель данного пособия - облегчить процесс внедрения программного обеспечения для создания реально действующей, эффективной информационной системы на предприятии заказчика с использованием опыта и продуктов компании АйТи.

Аналитический отчет "Мировой рынок систем электронного документооборота"

Все системы электронного документооборота построены по модульному принципу, а их API-интерфейсы являются открытыми. Это позволяет добавлять к СЭД новые функции или совершенствовать уже имеющиеся. В настоящее время разработка приложений, интегрируемых с системой электронного документооборота, стала отдельным видом бизнеса в отрасли промышленного производства ПО, и множество третьих фирм готовы предложить свои услуги в данном сегменте рынка.

Описание системы электронного документооборота ЛанДокс

Назначение и состав системы LanDocs

Система LanDocs предназначена для комплексной автоматизации процессов документооборота в 1с и делопроизводства и ведения архива электронных документов в организациях различного масштаба и специализации.

Зачем нужны системы электронного документооборота

В любой организации документооборот в 1с либо есть, либо его нет. Если организация может существовать в условиях неформального управления («начальник сказал - сделали»), то, очевидно, никакого документооборота в ней нет. Если же вводится определенный формализм в управлении компанией и в организации всевозможных деловых процессов (или, по-другому, «бизнес-процессов»), то рано или поздно возникает необходимость хотя бы часть управленческих механизмов переводить на упорядоченную документарную основу (например, собирать визы в договоре, регистрировать входящие и исходящие письма, чтобы потом можно было найти концы, и т. д.). В результате возникает документооборот. Если им не управлять, то через некоторое время начинаются проблемы. Например, теряются документы, а потом, когда они уже не нужны, обнаруживаются на самом видном месте. Или руководитель подписывает договор, в котором указана неверная сумма и вдобавок нет визы непосредственно отвечающего за его выполнение. Ситуации, знакомые практически всем.

Полезные программы Google

Полезные программы Google - это набор бесплатного программного обеспечения, разработанного компанией Google и другими компаниями. Это ПО поможет повысить удобство и безопасность использования Интернета, обеспечить защиту от компьютерных вирусов и "шпионских" программ, управлять своей коллекцией фотографий и многое другое.

Набор полезных программ Google позволяет избежать трудностей, связанных с многочисленными загрузками, установками и обновлениями приложений. Для установки набора достаточно несколько раз нажать на кнопку мыши. Входящая в набор установки программа обновлений Google поможет узнать об обновлениях для приложений и устанавливать на компьютер последние версии программ по мере их поступления. На данный момент Google Pack включает: Google Desktop, Панель инструментов Google, Приложение Picasa, Skype, Заставка экрана GalleryPlayer, Браузер Mozilla Firefox.

Советуем прочитать

© CHIEF 2006-2016

Стратегический менеджмент и консалтинг, электронный документооборот, управление персоналом, книги по бизнес процессам

Хорошо...