Буклет "Система управления договорами ССМ-Тяжмаш"

ООО «ССМ–Тяжмаш» заключает большое количество договоров с другими организациями. Процесс подготовки договора довольно сложен, состоит из нескольких этапов и требует участия многих сотрудников. После заключения договора с ним могут производиться различные операции (продление, расторжение и т.д.), также требующие участия нескольких сотрудников.

В настоящее время подготовка договоров и операции после заключения договора производятся без использования какой-либо единой системы документооборота. Контроль за соблюдением необходимых процедур и координация работы сотрудников производятся юристами предприятия и руководящими сотрудниками в основном на основе бумажных документов. С ростом числа заключаемых договоров такой механизм становится неэффективным и порождает ошибки. На предприятии имеется локальная сеть, однако она не объединяет всех сотрудников. Все сотрудники предприятия, участвующие в работе с договорами, имеют доступ к информационным серверам предприятия по протоколу HTTP (через
Internet).

Заказчику необходима система управления договорами, позволяющая:
- Автоматизировать процесс подготовки договора и выполнение операций с заключенным договором, минимизировать количество ошибок;
- Контролировать работу нижестоящих сотрудников с договорами;
- Ограничивать доступ к информации, хранящейся в системе. Предоставлять
такой доступ тем или иным пользователям;
- Автоматизировать процесс удаления устаревших материалов из системы;
- Администрировать систему с рабочей станции, находящейся в локальной сети предприятия.

Разработанная система «Управление Договорами» предназначена для автоматизации процесса подготовки договора и операций с заключенным договором с участием отрудников, находящихся в локальной сети или имеющих доступ к серверу системы по протоколу HTTP.

Система «Управление договорами» представляет собой комплекс программного обеспечения, который состоит из серверной составляющей и клиентских составляющих. Серверная составляющая системы функционирует на сервере системы, который расположен в Управлении Информационных Технологий ООО «ССМ Тяжмаш». Клиентские составляющие системы функционируют на рабочих станциях сотрудников ООО «ССМ–Тяжмаш». Программное обеспечение системы может быть впоследствии использовано на других предприятиях для автоматизации работы по договорам.

Система разработана на платформе DocsVision 3.0, которая построена на базе программного обеспечения Microsoft SQL Server 2000 и Microsoft Internet Information Services Server 5.0. При разработке использован Microsoft .NET Framework 1.1.

Скачать полную версию буклета